浅析版权信息管理系统与新闻编辑加工系统的联系

付蓉 邢承磊

（新华社技术局计算机与通信供稿系统部 ）

摘要：本文阐述了版权信息管理系统在版权资产管控体系中的位置；讨论了版权系统的“两进两出”。分析了版权信息管理系统与其他系统，特别是编辑加工系统的联系与技术实现。并介绍了版权管理元数据的设计和对第二阶段版权系统的展望。 关键词 ：版权信息管理 资产管控 编辑加工系统 版权元数据1版权信息管理系统介绍版权资产作为新闻行业核心资产之一，体现了新闻生产主体的核心竞争力，其价值甚至超过固定资产，随着全社会版权意识的提高和版权业务的开拓和深入，版权越来越受到重视。版权资产管控体系建设分为两个阶段：第一阶段：建立版权信息管理机制。先完成版权资产信息的记录和汇总，初步建立版权资产管理环节与现有业务环节相结合的机制，在生产的产品中规范化地注入版权信息，初步实现“及时生产、及时管理”。第二阶段：建立版权运营管控机制。扩大版权资产管理的深度和广度，将版权管控要求与业务流程紧密结合，根据使用权要求在生产加工环节对素材的使用合法性进行检查和限制，根据对外授权要求在发布管控环节对已发布产品被再利用和再分发进行检查和保护，通过版权运营管控系统的建设实现更加灵活、高效、低成本、多渠道的版权运营模式。在新华社全球一体化版权信息管理系统的建设中,实现了建设目标中的“第一阶段”任务，初步建立对资产的版权信息管理机制，完成对素材的使用权和产品的授权统一集中管理。2版权信息管理系统的两进两出在建设版权管理系统的过程中,我们考虑目前的业务特点，主要是要管理好“两进两出”。“两进两出”即自主生产的版权内容和采购而来的版权内容这“两进”；自主使用的版权内容和对外授权的版权内容这“两出”。同时我们必须考虑新闻产品生产加工过程中的流程,区分几个关系。第一是两进的关系。对自主生产的稿件和从其它渠道购买的稿件，前者我们拥有全部权利；后者则要根据购买时签订的合同内容确定，外部采购稿件在后续的使用中要检查是否有权利冲突。第二是稿件和产品的关系。稿件包括来稿和正在编写的稿件，如果经过审核合格，发给用户，则成为产品。产品与稿件比较，增加了用户、产品线路、产品专题/栏目等信息。第三是两出的关系。自主使用过程中，版权自动为全部权利或者内部单位核算权利，对外授权则参照与用户签订的合同，将权利声明信息存储在版权系统内，提供其他相关系统使用。3版权资产管理系统与其他业务系统之间的关系版权资产管理系统可相对独立运行，通过开放API向其他各业务系统提供版权数据和业务访问功能，在各系统的不同业务环节中可以通过嵌入Rest接口的方式方便地与版权资产管理系统对接，与其它各业务系统是松耦合关系。用户除了在版权资产管理系统内可以完成对版权资产的各种管理外，还可以在内容生产的各业务环节中通过自动机制或简单地手动输入在本环节内完成部分版权资产信息的录入，并能够时时查看所操作内容的版权资产状态。理想状态下，一份内容资源经过所有生产流程后，就同时完成了版权资产化过程，这可以极大地提升操作人员的工作效率，降低生产和管理成本。4编辑加工系统与版权系统之间信息交互场景和技术实现4.1对新增资产建立版权信息新华社编辑和加工系统每天都自主生产大量的文字、图片、新媒体等内容，这些内容都应该作为新华社的版权资产进行集中的管理。版权是在作品产生的一刻就自动产生，因此管理的过程要跟随采编的过程同步进行，从而保证产品生产后就能立即对作品版权进行管理。版权资产管理的前提首先是要能将这些资产信息收集起来并录入系统。为了方便这些信息的收集和录入，版权资产管理系统需要跟采集平台、编辑加工平台的业务功能相结合，在版权资源入库的同时就将版权信息记录到系统中，避免因时间的延误造成版权信息不清、无法记录的情况。同时，为了减少记者和编辑的工作量，系统应提供编目信息的自动提取、用户身份的自动识别、填报信息的自动匹配等自动化辅助手段。一是，系统应该能够根据新华社版权内容的特点定制多个版权填报的模板，通过模板的选择来归类匹配常规内容的版权信息，从而简化整个的信息采集和录入过程；二是，为了确保进入系统的版权资产信息真实、有效，必要时还需要通过审核机制实现对资产信息的核准和确认。版权系统在实施中利用编辑系统实时发稿提供的稿件文件和模板提取信息，记录在版权系统中。4.2对历史资产快速导入版权信息对于新华社多年来沉淀下来的大量历史版权资产，由于很多存在记录缺失或版权状况不清的情况，需要首先进行版权资产化的处理才能导入版权资产管理系统进行统一管理。为此，应该先制定版权资产化的方案，明确资产化的范围、深度、流程、预算等问题后，再择机启动版权资产化的工作。版权资产管理系统应提供对历史版权资产的归类、批量、快速导入工具和方法，以配合版权资产化的工作。版权系统在实施中利用自动扫描程序提取历史稿件文件结合模板，记录在版权系统中。4.3对采购的版权内容进行集中分类管理新华社在新闻内容生产过程中不可避免的会用到其他机构或个人提供的文字、图片等新闻素材，在新华网络电视台、新华网等媒体上也会用到国内外其他媒体的成品内容。这些内容在使用时都会受到时间、地域等授权条件的限制，不按照这些授权条件使用内容，将有可能给新华社带来侵权风险。因此，需要对采购的版权资产进行集中管理。版权管理系统应对这些采购的版权资产建立详细的版权档案，可以根据采购合同或授权书的内容，记录包括授权条件在内的详细的采购信息，需要将采购合同上传至资产管理系统随时备查，另外，还需要对采购过程进行必要的控制，通过系统自动化的查重处理和人为的采购审核，一方面可以避免重复采购或采购到权利有瑕疵的版权内容，另一方面也可以有效控制采购费用的支出，提高资金的使用效率。在实施中，版权系统利用购买稿件的来源特征和模板提取版权信息，记录在版权系统中。4.4规范版权内容的自主使用在新华社将自己生产的新闻内容或从其他机构采购来的内容发布在自己管控的媒体上，都可以被视作是新华社对版权内容的自主使用。自主使用管理主要有两方面的作用：一是自己生产的内容自主使用后会影响该内容的权利状态，在对该内容进行对外授权时需要明确的说明；二是采购来的内容由于受到授权条件的限制，在自主使用时也要即时提醒编辑、记者、发布者等版权内容的使用者，从而避免侵权事件的发生。此功能在版权管理系统中，由内容制做、产品加工各系统调用版权管理功能接口实现。4.5管理版权内容的授权版权内容在对外授权时的规范与否，不仅影响到新华社重要新闻信息内容的价值发挥和体现，而且也关系到诸多的法律问题，稍有不慎就有可能造成不可挽回的损失。1）系统能够自动根据授权的条件进行核查，对新华社的声誉和经济利益的每次授权都能在系统中找到相应的记录，避免重复授权或出现其他授权方面的冲突，判断授权的合理合法性，从而最大限度的减少人为操作带来的错误。2）系统应能提供“使有可能造成较大的影响，对版权内容的授权管理就成为版权资产管理中的一个重要的方面。在授权管理中首先需要详细记录授权的对象和所受的权利，确保用方式+限制条件”为描述方法的授权描述，这样即使版权管理的业务人员在不十分精通版权法律的情况下也能够正确的处理授权的要求，可以简化授权过程、缩短授权时间，为版权的快速流通提供便利条件。3）系统应能够自动生成新华社标准化的授权书，该授权书通过标准方式对外提供授权内容的描述和所授权利的描述，从而避免非标准的授权描述带来的一系列经济及法律隐患，同时授权书配合授权合同能够更加清晰准确的对授权业务进行界定。4）系统应能够辅助和配合版权内容对外授权业务的开展，授权管理也应该提供如针对授权渠道的管理功能，并能分别统计不同渠道的版权收益状况。本项目初步实现产品授权信息的管理，通过相关产品生成或发布系统从版权信息管理系统中取得产品授权信息对产品数据进行规范化注入，为今后产品的对外授权控制打下基础。5信息交互涉及的版权元数据设计资产=作品+权利；在新闻生产中作品就是稿件（或新闻产品）。版权元数据的设计分为三个基本部分：稿件属性、产品属性（可选）以及权利属性。资产的id等同于稿件的id，这里我们沿用中文新闻信息置标语言标准（CNML）的id。稿件属性：包括标题、作者、关键字、稿件来源、稿件分类等内容。这部分内容可以根据展示的需要可在CNML标准范围内增加或减少。产品属性：包括产品线路，授权用户、专题/栏目。权利属性：包括版权持有者、授权用户、授权用户、授权权利、授权地域、授权语言、授权期限、带维权权利、带转授权、专有权利、限制条件、其它限制、版权声明。其中授权用户属性与产品属性中的授权用户属性是一致的。在购买资产中，授权用户为自己；在自主出产的产品中，授权用户为外部用户。规范了元数据属性，版权系统与其它系统的交互更加清晰、流畅。 元数据的含义，见表具体说明：

表

6版权信息系统的展望版权系统的下一步发展将是前述版权体系的第二阶段：建立版权运营管控机制。对已发布产品再利用和再分发进行检查和保护，通过版权基因等技术服务于计价、追踪、维权，建设实现更加灵活、高效、低成本、多渠道的版权运营模式。 编辑：中国新闻技术工作者联合会